APOSTILLE – MỘT CON TEM, GIẢM CẢ CHUỖI THỦ TỤC LÃNH SỰCó những bộ hồ sơ không khó ở việc chuẩn bị giấy tờ, mà mất thời gian vì giấy tờ phải đi qua quá nhiều bước xác nhận.Một tấm bằng đại học, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hay giấy tờ của doanh nghiệp khi sử dụng ở nước ngoài trước đây có thể phải trải qua chứng nhận trong nước, sau đó tiếp tục hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện của quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng.Từ ngày 11/9/2026, quy trình này đã có một thay đổi rất đáng chú ý khi Công ước La Hay năm 1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, thường gọi là Công ước Apostille, chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam. Bộ Ngoại giao Việt NamApostille là gì?Apostille có thể hiểu đơn giản là một chứng nhận xác thực nguồn gốc của giấy tờ công.Chứng nhận này xác nhận tính xác thực của chữ ký, tư cách hoặc thẩm quyền của người ký cũng như con dấu, dấu đóng trên giấy tờ. Apostille không xác nhận rằng toàn bộ nội dung được ghi trong giấy tờ là đúng, mà giúp cơ quan của quốc gia tiếp nhận xác định giấy tờ có nguồn gốc hợp lệ. Bộ Ngoại giao Việt NamĐiểm đáng chú ý nhất là khi Công ước được áp dụng giữa hai quốc gia, Apostille có thể thay thế bước hợp pháp hóa lãnh sự vốn khá mất thời gian trước đây.Việt Nam áp dụng Apostille với 125 quốc giaTheo Bộ Ngoại giao, kể từ ngày 11/9/2026, Công ước Apostille được áp dụng giữa Việt Nam và 125 quốc gia thành viên.Điều này mở ra một mạng lưới rất lớn cho việc sử dụng giấy tờ công xuyên biên giới, bao gồm nhiều quốc gia quen thuộc như Hoa Kỳ, Canada, Mexico, Brazil, Pháp, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan, Bỉ, Thụy Sĩ, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Vương quốc Anh, Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Ấn Độ, Singapore, Úc, New Zealand, Nam Phi và nhiều quốc gia khác. Bộ Ngoại giao Việt NamNhư vậy, thay vì một giấy tờ phải trải qua cả chuỗi chứng nhận ở nhiều cơ quan, trong trường hợp thuộc phạm vi áp dụng của Công ước, một chứng nhận Apostille có thể giúp giấy tờ được sử dụng tại quốc gia còn lại mà không cần thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.Một thay đổi nhỏ trên giấy tờ nhưng tác động rất lớnApostille đặc biệt hữu ích với những người thường xuyên sử dụng giấy tờ giữa Việt Nam và nước ngoài như du học sinh, người lao động, chuyên gia nước ngoài, người kết hôn có yếu tố nước ngoài và doanh nghiệp hoạt động quốc tế.Thay vì mất nhiều ngày, thậm chí nhiều tuần cho việc chứng nhận và hợp pháp hóa qua nhiều đầu mối, quy trình có thể được rút gọn đáng kể.Bộ Ngoại giao cho biết mỗi năm có gần 700.000 lượt giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và nước ngoài. Vì vậy, việc áp dụng Apostille không chỉ là thay đổi về thủ tục hành chính mà còn tác động trực tiếp tới một lượng rất lớn người dân và doanh nghiệp. Bộ Ngoại giao Việt NamTuy nhiên, Apostille không có nghĩa là mọi yêu cầu khác đối với giấy tờ đều biến mất. Tùy từng thủ tục, tài liệu vẫn có thể cần dịch thuật, chứng thực bản dịch, còn thời hạn sử dụng hoặc phải đáp ứng yêu cầu chuyên ngành của cơ quan tiếp nhận.Hiểu đơn giản:Apostille không thay thế cả bộ hồ sơ. Apostille giúp loại bỏ một trong những khâu phức tạp nhất của bộ hồ sơ – hợp pháp hóa lãnh sự.Và với những ai thường xuyên làm việc với giấy tờ quốc tế, đây thực sự là một bước tiến rất đáng chú ý.